报价函写”248元”,投标被判无效?

投标文件中的明显笔误是否必然导致投标无效?

【案例故事】

某市政道路工程招标,预算约260万元,采用公开招标方式。A公司精心准备投标文件,投标总价为248万元,略低于预算,竞争力较强。

然而,在填写报价函时,工作人员疏忽大意,将金额栏填写为”248元”,漏写了”万”字。但投标文件的其他部分——包括工程量清单报价表、分部分项工程费汇总表、主要材料价格表等——均明确显示为248万元,数字一致、逻辑自洽。

开标当日,招标人工作人员在核对投标文件时发现了这一明显笔误。考虑到投标文件整体内容的一致性,招标人在开标现场将A公司的报价宣读为”248万元”,并在开标记录中作了备注说明。

然而,这一幕被在场的监管部门工作人员注意到。监管部门当场提出异议,认为A公司”同一投标文件中出现两个报价(248元和248万元),且未书面申明以哪个报价为准”,依据相关规定,应当认定投标无效

A公司代表当场解释这是笔误,愿意提供书面澄清说明,但监管部门坚持原认定。最终,A公司投标被否决,失去中标资格。

A公司不服,向上一级主管部门申诉,认为监管部门机械适用法律,未给予投标人澄清说明的机会,程序违法。

【法律分析】

本案争议焦点在于:投标文件中的明显笔误是否必然导致投标无效?招标人或评标委员会是否有权要求投标人澄清?

《招标投标法》第三十九条规定:”评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。”

《招标投标法实施条例》第五十二条进一步明确:”投标文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误,评标委员会认为需要投标人作出必要澄清、说明的,应当书面通知该投标人。投标人的澄清、说明应当采用书面形式,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。”

本案中:

  • “248元”与”248万元”的差异,属于典型的”明显文字错误”,而非实质性报价歧义
  • 投标文件其他部分均为248万元,整体内容一致,不存在”两个报价”的实质冲突
  • 监管部门直接认定投标无效,剥夺了投标人澄清说明的权利,程序不当

正确的处理方式应当是:由评标委员会书面通知A公司进行澄清说明,确认以248万元为准。只要澄清不改变投标实质内容,应当允许。

2024年以来,多地住建部门在招投标营商环境优化文件中明确要求,对投标文件中的明显文字错误、计算错误,应当给予投标人澄清机会,避免”一刀切”式否决。

【核心启示】

1. 投标文件复核是”最后一道防线”

报价函、投标函等关键文件应由专人复核,确保金额、日期、签章等核心信息准确无误。建议建立”双人复核”机制,避免低级笔误。

2. 明显笔误≠投标无效,澄清权应被尊重

对于投标文件中的明显文字错误、计算错误,评标委员会应当启动澄清程序,而非直接否决。投标人也应主动行使澄清权利,维护自身合法权益。

3. 招标人现场处置需审慎

招标人无权直接”更正”投标报价并宣读,正确做法是在开标记录中如实记载投标文件内容,将争议问题提交评标委员会处理。越权处置可能引发程序违法风险。

本案例基于真实招投标争议改编,仅供学习交流使用。

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